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贛州市復新冷氣工程有限公司

2019年2月22日


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信息化管理打造冷氣工程產業的硬功夫
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精于管理,將企業做得有聲有色,與佛山眾多冷氣企業不同,財務出身的彭笑芳,將由其團隊創立的佛山盛和冷氣工程公司做成了當地規模大的冷氣工程公司之一,而且還在以極快的速度繼續擴張。

  5月9日,作為國內的中小企業信息化服務廠商暢捷通第100萬家用戶佛山盛和冷氣的總經理,彭笑芳來到了北京。在與記者暢談中,彭笑芳直言不諱,佛山盛和冷氣在同業取得成功是因為自己用的管理技能改變了冷氣工程這樣個細分產業,甚至可以說是改變了這產業的商業規則。

  佛山盛和冷氣主業分為商用冷氣設備銷售和安裝兩大塊,代理日立、大金、麥克維爾、三菱電機、特靈、TCL、歐科等七大主流品設備,年營收規模在4000萬以上,業務已經廣東全省,并逐步向外省發展。

  在佛山有超過300家冷氣工程類同行,佛山盛和冷氣是規模大的之?!岸液芏嗤袑嶋H是從佛山盛和拿貨,而后負責安裝?!睂嶋H上佛山盛和整合了眾多的產業鏈合作伙伴。在市場商業競爭中,形成了理想的亦敵亦友的競爭格局。

  冷氣工程業后臺競爭核心是“財務管理”

  佛山盛和之所以在激烈競爭的市場脫穎而出,依賴于其精細化的管理。彭笑芳告訴記者,佛山盛和企業的業務本質是代理商,上游是空調制冷設備廠,下游是安裝公司和直接商業企業用戶。面臨激烈的市場競爭,作為代理商,不言而喻價格是主要勢之。如何管理好自身的成本成為冷氣工程行業發展的關鍵,也成為位財務女將戰勝眾多工程技術高手,成為行業的關鍵。

  佛山盛和冷氣工程橫跨產品分銷和項目工程兩大行業領域,企業經營中的財務管理涉及到對供應商和經銷商的管理,涵蓋成品物料管理、工程設備零散物料管理、以及工程項目管理等等。

  “現在銅管等原料價格直在漲,不同批次進價不同,給客戶報價也要隨時變化。而在項目經營中,不同的客戶,結算周期也都不相同?!迸硇Ψ几嬖V記者:“實際上,冷氣工程代理行業面臨巨大的資金鏈管理挑戰?!?/p>

  第大挑戰來自上游價格的波動,引發的服務鏈條變化;第二大挑戰則是由于終客戶的不確定性帶來的價格波動,包括其他工程安裝公司拖款,以及終客戶出現問題,造成無法及時結算等問題;第三大挑戰是企業經營管理以及國家稅務法規調整帶來的波動。

  企業管理中,怕的就是波動,所為牽發而動全身,個環節的改變往往帶來企業運營環節的多個變動,管理者就無法完全掌控整個運營流程。而在冷氣工程代理行業,上游價格、客戶結算和國家政策三大塊都在隨時改變,對佛山盛和的管理者而言,這是項艱巨的挑戰。

  “我們做個200萬的項目,毛利就30萬,原料成本稍有波動侵占項目總額的5%就是10萬,稅務政策沒掌握好,再來5%,又10萬,如果客戶拖欠款項造成資金信貸損失,那么又會侵占7-8萬,個好好的項目也許后就變成了虧損?!迸硇Ψ颊f。

  冷氣工程項目有條不紊地進行,從外人眼里看來是品設備的技術先進性和現場工程技術人員的服務水平,但行業經營的內核卻是在后臺,對財務資金流的管理硬功夫。于是財務出身的冷氣工程代理公司老大彭笑芳,在佛山友易計算機有限公司的幫助下,選擇了暢捷通T3財務通構建了自身的財務核算體系。

  智慧T3令企業實現智慧化財務核算

  “我們近接了個十多萬平方米的空調工程,從工程的開始,公司就做了設計,從材料的管理,到工程進展中的成本管理,甚至到整體的項目運營管理,全部在暢捷通T3中進行。而在項目執行中,每個環節進行的耗材成本都實時進行數字登記,隨時調用供應項目團隊分析,建議下步如何節省項目費用等等?!迸硇Ψ冀榻B。

  基于成本預算的財務管理,讓佛山盛和冷氣的管理水平在同行業中處于了地位。這對企業發展的戰略影響不言而喻,不但滿足企業商業發展需求,而且還為其奠定了做大做強的機遇。

  實際上,冷氣工程行業已經開始從群雄逐鹿逐漸演進到醞釀破殼。彭笑芳介紹:在湖南已經有了家成功上市的同業,而該企業也是依托管理能力強而終在市場做大的。對于渠道代理行業,核心技術和產品掌控在上游廠商,而自身的核心金剛鉆實際就是供應鏈管理能力,縮影到佛山盛和,那就是財務管理能力。

  暢捷通T3在佛山盛和的應用中,提升了財務工作效率,初步實現財務管理的信息化。佛山盛和財務經理李先生談及應用中的體會,深有感觸:“以前每個月跟供應商和客戶對數字是讓人頭疼的事情,現在應用了暢捷通的T3普及版后,通過應收賬款賬齡分析,幫助企業及時收款,防止壞賬發生,加速資金周轉。另外軟件里提供往來款項的自動勾對,大大提高了往來管理的效率?!?/p>

  彭笑芳作為總經理,大的體會略有不同,她表示:“用了暢捷通T3后,稅務管理這塊,我們可以及時地將國家各種行業惠政策,及時地運用在企業經營中,合理避稅,此外幾百個客戶的資金回收狀況現在可以隨時隨地用安裝在iPad上的客戶調看到,給及時做出管理應對策略提供了可能?!?/p>

  招鮮吃遍天,財務管理出身,加上暢捷通T3在手,彭笑芳和她的創業團隊實際上擁有了極強的產業拓展能力。在為家卡拉OK建設空調工程項目中,由于資金回收出現問題,彭笑芳毅然選擇將應收賬款轉為股份,并入主管理這家大眾型卡拉OK。將工程強勢的財務管理能力與娛樂業管理對接,并根據行業差異做調整,目前已經成為彭笑芳和她的創業團隊另個黃金陣地。

  管理就是門手藝,有了她,可以在市場相當大的空間游動。

 

 


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